Versicherung für Büros – Schutz für Einrichtung, Technik & Haftung
Ob Einzelbüro oder Agentur: So sichern Sie Ihr Büro zuverlässig gegen Schäden, Ausfall & rechtliche Risiken ab
Als Betreiber eines Büros oder eines Unternehmens stehen Sie täglich vor vielfältigen Herausforderungen: die Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse, der Kontakt mit Kunden und Lieferanten, und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs – all das ist mit hoher Verantwortung verbunden. Ein kleiner Fehler, ein Missgeschick Ihrer Mitarbeitenden oder ein unvorhersehbares Ereignis kann schnell existenzbedrohende Folgen haben.
Damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich Sorgen um finanzielle Risiken zu machen, ist die richtige Absicherung unverzichtbar. In diesem Überblick zeigen wir Ihnen, welche Versicherungen für Bürobetreiber wirklich wichtig sind, wie Sie mit einem modularen Versicherungskonzept flexibel bleiben – und wo sich Kosten clever einsparen lassen.
Ob Sie allein arbeiten oder ein ganzes Team führen: Wir helfen Ihnen, genau die Versicherungen auszuwählen, die zu Ihrem Büro und Ihrem Betrieb passen.
Das Wichtigste im Überblick
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Die passende Absicherung für Ihr Büro
Büro-Versicherungen im Überblick
Bürobetriebe bringen eigene Risiken mit sich – von kleinen Missgeschicken im Büro bis hin zu größeren Schäden durch Feuer, Wasser oder Einbruch. Deshalb ist es entscheidend, die wichtigsten Versicherungen für Ihr Büro genau zu kennen und sinnvoll zu kombinieren. Die folgenden vier Versicherungen bilden das stabile Fundament für Ihre betriebliche Absicherung.
Wir stellen Ihnen alle Produkte auf dieser Seite im Detail vor – inklusive Leistungen, Beiträgen und Beispielen aus der Praxis.
Absicherung Ihrer technischen Büroausstattung gegen Schaden und Ausfall
Elektronikversicherung für Büros
Moderne Büroarbeit ist ohne elektronische Geräte nicht mehr denkbar. Ob Computer, Server, Drucker, Scanner, Netzwerktechnik oder Spezialgeräte – der materielle und funktionale Wert dieser Technik ist hoch. Gleichzeitig sind elektronische Systeme anfällig für eine Vielzahl von Risiken: Kurzschluss, Bedienfehler, Überspannung, Feuchtigkeit, Konstruktionsmängel oder auch äußere Einflüsse wie Diebstahl oder Vandalismus.
Ein Schaden an zentralen Komponenten kann den Betrieb erheblich einschränken oder sogar stilllegen. Eine Elektronikversicherung schützt vor diesen finanziellen Belastungen und ermöglicht es, den Geschäftsbetrieb schnell wiederherzustellen.
Im Gegensatz zur klassischen Inhaltsversicherung, die vor allem auf äußere Schadensursachen wie Feuer oder Leitungswasser ausgerichtet ist, deckt die Elektronikversicherung auch innere Risiken ab – etwa durch technische Defekte oder menschliches Fehlverhalten. Versichert sind in der Regel alle stationären und mobilen Geräte im Büro, teilweise auch Software und Datenwiederherstellungskosten, sofern vereinbart. Auch Laptops und Tablets außerhalb der Büroräume können mitversichert werden.
Im Schadensfall übernimmt die Versicherung entweder die Reparaturkosten oder ersetzt die beschädigten Geräte – abhängig vom gewählten Tarif meist zum Neuwert. Der Versicherungsschutz kann zudem um Leistungen wie Ertragsausfall infolge eines Elektronikschadens erweitert werden. Für Unternehmen, die stark auf funktionierende Technik angewiesen sind – etwa IT-Dienstleister, Steuerberater, Agenturen oder Architekturbüros – kann ein längerer Ausfall erhebliche Folgekosten verursachen.
Die Beiträge hängen unter anderem vom Alter und Wert der Geräte, der gewünschten Versicherungssumme sowie etwaigen Zusatzbausteinen ab. Für kleine Büros sind bereits solide Basistarife ab rund 150 Euro jährlich verfügbar. Größere Unternehmen mit komplexen Strukturen sollten individuelle Tarife wählen, die auch spezielle Anforderungen wie Netzwerkkomponenten, Messsysteme oder mobile Arbeitsplätze abdecken. Anbieter wie HDI, AXA oder Zurich bieten entsprechende Lösungen an.
Damit die Absicherung im Schadensfall auch greift, ist eine regelmäßige Aktualisierung der Versicherungssumme ebenso wichtig wie eine präzise Dokumentation des versicherten Inventars. Eine durchdachte Kombination mit der Inhaltsversicherung kann darüber hinaus helfen, doppelte oder fehlende Absicherungen zu vermeiden und die Büroinfrastruktur ganzheitlich abzusichern.
Absicherung bei Personen‑, Sach- und daraus resultierenden Vermögensschäden
Betriebshaftpflichtversicherung für Büros
Auch in einem Büroalltag, der auf den ersten Blick wenig risikobehaftet erscheint, können Schadenfälle mit haftungsrechtlichen Folgen auftreten. Ein Besucher stürzt über ein loses Kabel, ein Wasserschaden aus der Teeküche beschädigt das darunterliegende Stockwerk oder ein Mitarbeitender verursacht bei einem Außentermin einen Sachschaden beim Kunden.
In all diesen Fällen können betroffene Dritte Schadenersatz verlangen. Die Betriebshaftpflichtversicherung schützt Unternehmen vor den finanziellen Folgen solcher Ansprüche und übernimmt zugleich die Prüfung der Haftungsfrage.
Versichert sind Personen‑, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden, die im Rahmen der betrieblichen Tätigkeit verursacht werden. Die Versicherung übernimmt nicht nur berechtigte Schadenersatzforderungen, sondern wehrt auch unberechtigte Ansprüche ab – inklusive der anfallenden Anwalts- und Gerichtskosten. Damit fungiert sie auch als passiver Rechtsschutz. Der Schutz erstreckt sich typischerweise auf den Unternehmer, alle Mitarbeitenden sowie betriebliche Hilfspersonen. Außentermine, Veranstaltungen oder auch befristete Projektarbeiten außerhalb der Betriebsstätte sind mitversichert, sofern sie zur üblichen Tätigkeit des Büros gehören.
Für viele Berufsgruppen, insbesondere Freiberufler und kleine Unternehmen mit Kundenkontakt, stellt die Betriebshaftpflicht einen unverzichtbaren Baustein der unternehmerischen Absicherung dar. Dabei unterscheiden sich die Tarife je nach Branche, Betriebsgröße, versicherten Risiken und vereinbarten Deckungssummen deutlich. Eine sorgfältige Abstimmung auf die tatsächliche betriebliche Tätigkeit ist daher entscheidend, um weder Unterversicherung noch Lücken im Schutz zu riskieren.
Anbieter wie R+V, VHV oder Ergo bieten branchenspezifische Lösungen für typische Bürorisiken an. Die Versicherungssummen bewegen sich in der Regel zwischen 3 und 10 Millionen Euro pauschal für Personen- und Sachschäden, können aber je nach Bedarf angepasst werden. Ein besonderes Augenmerk sollte auf die Mitversicherung von Mietsachschäden, Be- und Entladeschäden sowie Schäden durch elektronische Datenübertragung gelegt werden – vor allem in digital arbeitenden Unternehmen. Eine regelmäßige Überprüfung des Versicherungsumfangs stellt sicher, dass die Absicherung mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt hält.
Auch im Privatleben gut abgesichert
Private Absicherung für Ihre Gesundheit, Ihr Zuhause und Ihre Vorsorge
Wer im Beruf vollen Einsatz zeigt, sollte privat ebenso zuverlässig abgesichert sein. Deshalb finden Sie hier gezielte Empfehlungen für Ihre persönliche Vorsorge, Ihre Gesundheit sowie Ihre Absicherung rund um Haus und Wohnen. Profitieren Sie von unserem Überblick über relevante Versicherungen, die perfekt zu Ihrer Tätigkeit als Bürobetrieb passen.
Gesundheit
- Umfassender Schutz durch hochwertige Kranken- und Zahnzusatzversicherungen
- Beste Behandlung ohne lange Wartezeiten – privat und stationär
- Finanzielle Sicherheit bei längerer Krankheit oder Ausfall
Haus & Wohnen
- Schutz für Ihr Zuhause: Hausrat, Wohngebäude & Elementarschäden
- Individuell anpassbare Tarife für Eigentum oder Miete
- Kostenübernahme bei Einbruch, Feuer oder Unwetterschäden
Vorsorge
- Frühe Absicherung für den Ernstfall – von Berufsunfähigkeit bis Pflege
- Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Steuervorteilen
- Schutz Ihrer Familie mit Risiko- oder Sterbegeldversicherung
Schutz Ihrer Büroeinrichtung und Arbeitsmittel gegen Schäden durch Feuer, Wasser, Einbruch oder Sturm
Inhaltsversicherung für Büros
In jedem Büro steckt ein erheblicher materieller Wert – von der technischen Ausstattung über Möbel und Lagerbestände bis hin zu Akten und Arbeitsmitteln. Werden diese durch äußere Einwirkungen wie Feuer, Leitungswasser, Einbruchdiebstahl, Sturm oder Hagel beschädigt oder zerstört, kann der finanzielle Schaden beträchtlich sein. Die Inhaltsversicherung schützt das gesamte bewegliche Inventar des Unternehmens und sorgt dafür, dass nach einem Schaden eine schnelle Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit möglich ist.
Versichert sind grundsätzlich alle beweglichen Gegenstände im Büro, die dem Betrieb dienen – darunter Schreibtische, Stühle, Regale, Drucker, PCs, Server, Telefone, Werkzeuge, Fachliteratur, Lagerbestände oder Musterstücke. Der Versicherungsschutz greift sowohl bei Zerstörung als auch bei Beschädigung oder Verlust infolge der versicherten Gefahren. Ein typisches Beispiel ist der Wasserschaden durch eine defekte Leitung, der sowohl Böden als auch Technik und Akten betrifft. Auch Einbruchdiebstahl mit Vandalismusschäden an Mobiliar oder IT-Infrastruktur ist abgesichert.
Die Versicherung ersetzt in der Regel den Neuwert der beschädigten oder entwendeten Gegenstände. Einige Tarife bieten zudem die Übernahme von Aufräum- und Entsorgungskosten, Wiederherstellungskosten für Unterlagen oder Maßnahmen zur Schadenminderung. Ergänzend kann die Inhaltsversicherung um eine Ertragsausfallkomponente erweitert werden, die dann auch laufende Fixkosten abdeckt, wenn der Betrieb aufgrund eines Schadensereignisses vorübergehend stillsteht.
Für Unternehmen, deren Betriebsfähigkeit direkt an das vorhandene Inventar gekoppelt ist – etwa Büros, Agenturen, Kanzleien oder Praxen – ist die Inhaltsversicherung ein zentraler Bestandteil der betrieblichen Grundabsicherung. Anbieter wie Allianz, Gothaer oder HDI bieten modular aufgebaute Produkte, die an die individuelle Situation angepasst werden können. Entscheidend ist eine realistische Bewertung des gesamten Inventarwerts, um Unterversicherung zu vermeiden. Eine regelmäßige Aktualisierung der Versicherungssumme – insbesondere nach Neuanschaffungen – ist ebenso empfehlenswert wie die Kombination mit einer Elektronikversicherung, wenn umfangreiche Technik genutzt wird.
Rechtliche Sicherheit bei Streitigkeiten mit Mitarbeitenden, Behörden oder Vertragspartnern
Firmenrechtsschutzversicherung für Büros
Auch im Büroalltag lassen sich rechtliche Auseinandersetzungen nicht immer vermeiden. Ob arbeitsrechtliche Konflikte mit Mitarbeitenden, Streitigkeiten mit Vermietern, Probleme bei der Durchsetzung von Honorarforderungen oder steuer- und sozialrechtliche Verfahren – die damit verbundenen Kosten für Anwälte, Gerichte und Sachverständige können schnell hohe Summen erreichen.
Eine Firmenrechtsschutzversicherung übernimmt diese Kosten und verschafft dem Unternehmen die notwendige rechtliche Handlungsfähigkeit – unabhängig vom Ausgang des Verfahrens.
Der Versicherungsschutz erstreckt sich in der Regel auf mehrere Bereiche: Der Arbeitsrechtsschutz greift beispielsweise bei Kündigungsschutzklagen oder Streitigkeiten um Gehaltsansprüche. Der Vertragsrechtsschutz unterstützt bei Auseinandersetzungen mit Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern. Steuer- und Sozialrechtsschutz schützt vor den finanziellen Folgen von Verfahren nach Betriebsprüfungen oder Beitragsnachforderungen. In bestimmten Tarifen ist auch ein Strafrechtsschutz enthalten, etwa bei Vorwürfen einer Ordnungswidrigkeit oder fahrlässigen Pflichtverletzung im betrieblichen Kontext.
Versichert sind in der Regel der Inhaber oder Geschäftsführer, alle festangestellten Mitarbeitenden und – je nach Tarif – auch freie Mitarbeitende oder Auszubildende im Rahmen ihrer Tätigkeit für das Unternehmen. Einige Versicherer bieten auch eine Erweiterung auf Streitigkeiten rund um das Betriebsgebäude, Mietrecht oder Datenschutz an. Wichtig ist in jedem Fall, die versicherten Leistungsarten genau mit dem tatsächlichen Risiko im Betrieb abzugleichen, um Lücken oder Doppelversicherungen zu vermeiden.
Anbieter wie ARAG, Roland oder KS-Auxilia bieten modulare Rechtsschutzprodukte, die speziell auf kleinere und mittlere Betriebe mit Bürostruktur ausgerichtet sind. Die Höhe der Versicherungssumme, mögliche Wartezeiten und Selbstbeteiligungen variieren je nach Anbieter und Tarif. Eine sorgfältige Auswahl und regelmäßige Prüfung des Versicherungsschutzes sind empfehlenswert – insbesondere dann, wenn sich die Unternehmensstruktur oder das Tätigkeitsfeld ändert.
Rundum abgesichert im Berufsalltag — für Ihre Mitarbeitenden & Ihr Unternehmen
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Gewerbliche Gebäudeversicherung
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häufige Fragen
Welche Versicherungen für Büros?
Zu den wichtigsten Versicherungen für Büros zählen die Betriebshaftpflichtversicherung, die Inhaltsversicherung und – je nach technischer Ausstattung – auch die Elektronikversicherung. Ergänzend kann eine Firmenrechtsschutz- oder Cyber-Versicherung sinnvoll sein. Die genaue Absicherung hängt vom Geschäftsmodell, der Anzahl der Mitarbeitenden und dem Wert der Ausstattung ab.
Was bedeutet eine Büroversicherung?
Eine Büroversicherung ist kein einheitliches Produkt, sondern ein Sammelbegriff für verschiedene Versicherungen, die typische Risiken im Büro absichern – darunter Inhaltsversicherung, Elektronikversicherung, Betriebshaftpflicht und ergänzende Policen wie Rechtsschutz oder Cyber-Versicherung. Ziel ist es, den materiellen und betrieblichen Schaden im Ernstfall abzufedern.
Was ist Bürohaftpflicht?
Die sogenannte Bürohaftpflicht ist eine Form der Betriebshaftpflichtversicherung, die auf die typischen Risiken im Büroalltag zugeschnitten ist. Sie schützt vor den finanziellen Folgen von Personen‑, Sach- und daraus entstehenden Vermögensschäden, die Dritten durch betriebliche Tätigkeiten oder Mitarbeitende zugefügt werden.
Wie hoch sind die Kosten für eine Betriebshaftpflichtversicherung für ein Büro?
Die Kosten variieren je nach Betriebsgröße, versicherten Risiken und gewählter Versicherungssumme. Für kleine Büros mit geringem Risiko beginnen die Beiträge bei etwa 100 bis 200 Euro jährlich. Bei höheren Deckungssummen, größerem Kundenverkehr oder speziellen Anforderungen (z. B. IT-Dienstleistungen) können die Kosten entsprechend steigen.